Более 12 тысяч реестровых дел оцифровано Филиалом ППК «Роскадастр» по Мурманской области за 11 месяцев 2024 года.
Реестровое дело – это совокупность документов, на основании которых вносятся сведения об объекте, о зарегистрированном праве, об ограничении права и обременении объекта недвижимости в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН).
С начала 2024 года Филиалом ППК «Роскадастр» по Мурманской области переведено в электронный вид 12940 реестровых дел (дел правоустанавливающих документов (ДПД)), что составляет 105% от утвержденного годового плана-графика.
«Филиалом своевременно проводятся все мероприятия по оцифровке документов и не допускаются отклонения от плана-графика. Цифровизация архивов позволяет повысить качество, доступность и скорость предоставления государственных услуг, а также упрощает поиск документов за счёт оперативного доступа к данным», – отметила начальник отдела ведения архивов и фондов Ирина Артемьева.
Сканирование архива реестровых дел проводится в рамках государственной программы «Национальная система пространственных данных» (НСПД).
Процесс включает несколько этапов:
- проходит анализ хранящихся документов;
- сканирование документов на современном оборудовании;
- проверка электронного образа на соответствие бумажным документам, полноту и качество сканирования.
Далее электронный образ заверяется электронной подписью и загружается в специализированную автоматизированную информационную систему АИС «Архив».
Использование электронных образов документов позволяет значительно упросить предоставление государственных услуг по постановке на кадастровый учет объектов недвижимости и регистрации прав на них, а также способствует эффективному межведомственному взаимодействию.
